HOOFDSTUK 3/1. De assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie

Dit hoofdstuk is van toepassing op de moedervennootschappen bedoeld in artikel 3:32/1, tenzij zij zijn vrijgesteld van de verplichting geconsolideerde duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag op te nemen overeenkomstig de vereisten bepaald in artikel 3:32/5.

Onverminderd artikel VIII.57/2, § 1, van het Wetboek van economisch recht, wordt de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie uitgevoerd door:

1. hetzij de commissaris belast met de opdracht van de wettelijke controle;
2. hetzij een bedrijfsrevisor bedoeld in artikel 3, 3°, van de wet van 7 december 2016 houdende de organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, andere dan deze bedoeld in 1°.

De in het eerste lid bedoelde personen worden benoemd overeenkomstig artikel 3:58, § 6.

Worden meerdere personen belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, dan vormen zij een college.

De artikelen 3:62, §§ 1 tot 5, en 3:63 tot 3:67 zijn ook van toepassing op het mandaat in het kader van de uitoefening van de opdracht van assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de groep.

De consoliderende vennootschap moet haar controlebevoegdheid aanwenden om van de in de consolidatie opgenomen of op te nemen dochtervennootschappen te verkrijgen dat zij de met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie belaste commissaris of bedrijfsrevisor toelaten ter plaatse de noodzakelijke controles te verrichten en dat zij hem op zijn verzoek alle noodzakelijke inlichtingen en bevestigingen verstrekken voor de naleving van de hem opgelegde verplichtingen inzake het opstellen, de controle en de openbaarmaking van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie.

§ 1. De commissaris of de bedrijfsrevisor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie:

1. draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het assuranceverslag bedoeld in artikel 3:82/5;
2. evalueert de assurancewerkzaamheden die voor het doel van de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie zijn uitgevoerd door auditors of auditorganisaties van een derde land of door wettelijke auditors van een lidstaat, hetzij natuurlijke personen, hetzij rechtspersonen, en houdt documenten bij over de aard, tijdstippen en reikwijdte van de betrokkenheid bij de door die auditors of auditorganisaties uitgevoerde werkzaamheden, indien van toepassing met inbegrip van de beoordeling door hem als commissaris of bedrijfsrevisor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van relevante onderdelen van de controledocumenten van de betreffende auditors;
3. kijkt de controlewerkzaamheden na die voor het doel van de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie zijn uitgevoerd door een of meerdere auditors of auditorganisaties van een derde land of door de wettelijke auditors van een lidstaat, hetzij natuurlijke personen, hetzij rechtspersonen, en houdt hierover documenten bij.

De documentatie bijgehouden door de commissaris of de bedrijfsrevisor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie moet adequaat zijn om het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren in staat te stellen het werk van de groepsauditor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie te beoordelen.

Voor de toepassing van het eerste lid, 3°, verzoekt de commissaris of de bedrijfsrevisor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, de betrokken auditors of auditorganisaties van derde landen of de wettelijke auditors van een lidstaat, hetzij natuurlijke personen, hetzij rechtspersonen, om instemming met de overdracht van relevante documentatie tijdens de uitvoering van de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, als voorwaarde om zich te kunnen baseren op het werk dat zij hebben uitgevoerd.

§ 2. Indien de commissaris of de bedrijfsrevisor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, niet kan voldoen aan de in paragraaf 1, eerste lid, 3°, bedoelde eisen, neemt hij passende maatregelen en stelt hij het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren daarvan in kennis.

Deze maatregelen kunnen, in voorkomend geval, onder meer inhouden dat, hetzij direct, hetzij door deze taken uit te besteden, aanvullende assurancewerkzaamheden bij de betrokken dochteronderneming worden uitgevoerd.

§ 3. Wanneer de commissaris of de bedrijfsrevisor belast met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie het onderwerp is van een kwaliteitsbeoordeling of een onderzoek naar de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van een groep, stelt de commissaris of de bedrijfsrevisor op verzoek de relevante documentatie die wordt bijgehouden over de assurancewerkzaamheden die voor de doeleinden van de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie zijn verricht door de betrokken auditor(s) of auditorganisatie(s) van een derde land, of de wettelijke auditor(s) van een lidstaat, hetzij natuurlijke personen, hetzij rechtspersonen, ter beschikking van het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren, met inbegrip van eventuele werkdocumenten die relevant kunnen zijn voor de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie.

§ 4. Wanneer de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van een groep is uitgevoerd door (een) auditor(s), hetzij natuurlijke persoon, hetzij rechtspersoon, van een derde land, of auditorganisaties van een derde land, en die geen werkregeling heeft verkregen, dan is de commissaris of de bedrijfsrevisor op verzoek ook verantwoordelijk voor een correcte levering van de aanvullende documentatie van de door die auditor(s) of auditorganisatie(s) van een derde land verrichte assurancewerkzaamheden, met inbegrip van de werkdocumenten die relevant zijn voor de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie. Om deze levering te verzekeren, behoudt de commissaris of de bedrijfsrevisor een kopie van deze documentatie of komt die met de auditor(s) of auditorganisatie(s) van een derde land overeen dat de commissaris of de bedrijfsrevisor onbeperkte toegang heeft, op zijn verzoek, tot dergelijke documentatie, of neemt de groepsauditor andere passende maatregelen. Wanneer de werkdocumenten van de assurance om juridische of andere redenen niet door een derde land kunnen worden doorgegeven aan de commissaris of de bedrijfsrevisor, omvat de door de commissaris of de bedrijfsrevisor bewaarde documentatie bewijs dat die de juiste procedures heeft gevolgd om toegang te verschaffen tot de documenten met betrekking tot de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie en bewijs van eventuele niet-juridische beletsels die voortvloeien uit de wetgeving van het betrokken derde land.

De commissaris of de bedrijfsrevisor stelt naar aanleiding van de in het verslag van de moedervennootschap opgenomen geconsolideerde duurzaamheidsinformatie een omstandig schriftelijk assuranceverslag op.

Dit assuranceverslag over geconsolideerde duurzaamheidsinformatie wordt opgesteld overeenkomstig de vereisten betreffende de controlestandaarden. Het bevat een oordeel met een beperkte mate van zekerheid over:

1. de overeenstemming van de geconsolideerde verslaglegging van duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag over geconsolideerde jaarrekening met de vereisten bedoeld in artikel 3:32/2, met inbegrip van de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinformatie;
2. de overeenstemming met het door de moedervennootschap uitgevoerde proces om de overeenkomstig de Europese standaarden openbaar gemaakte duurzaamheidsinformatie vast te stellen;
3. de naleving van de vereiste om de duurzaamheidsinformatie te markeren overeenkomstig artikel 3:32/6, tweede lid; alsook
4. de naleving van de in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 bepaalde rapporteringsvereisten.

Vanaf de datum bepaald door de Koning wordt, in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, een oordeel met een redelijke mate van zekerheid gegeven over de volgende punten:

1. de overeenstemming van de verslaglegging van duurzaamheidsinformatie in het verslag over de geconsolideerde jaarrekening met de vereisten bedoeld in artikel 3:32/2, met inbegrip van de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinformatie;
2. de overeenstemming met het door de vennootschap uitgevoerde proces om de overeenkomstig de Europese standaarden openbaar gemaakte duurzaamheidsinformatie vast te stellen;
3. de naleving van de vereiste om de duurzaamheidsinformatie te markeren overeenkomstig artikel 3:32/6, tweede lid; alsook
4. de naleving van de in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 bepaalde rapporteringsvereisten.

Het eisen van assurance van duurzaamheidsinformatie is verboden voor die informatie die wordt aangeleverd door vennootschappen als entiteiten binnen de waardeketen van de moedervennootschappen en hun groepen bedoeld in artikel 3:32/1, maar die zelf niet onderworpen zijn aan de verplichtingen van het openbaar maken van duurzaamheidsinformatie.

§ 1. Het assuranceverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie omvat in het bijzonder:

1. een inleiding, waarin ten minste wordt vermeld op welke duurzaamheidsinformatie opgenomen in het verslag over de geconsolideerde jaarrekening de assurance betrekking heeft en op welke groep onderworpen aan de assurance, wie tussenkomt in de benoemingsprocedure van de commissaris of de bedrijfsrevisor, de datum van de benoeming, de termijn van het mandaat, het aantal opeenvolgende boekjaren dat de commissaris of de bedrijfsrevisor met de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie sinds de eerste benoeming is belast, en volgens welke duurzaamheidsstandaarden de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie werd opgesteld, alsook de periode waarop de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie betrekking heeft;
2. een beschrijving van de reikwijdte van de assurance waarin ten minste wordt aangegeven welke normen voor de uitvoering van de assuranceopdracht in acht zijn genomen en of de commissaris of de bedrijfsrevisor de toelichtingen en de informatie heeft bekomen die nodig is voor zijn assuranceopdracht;
3. het oordeel bedoeld in artikel 3:85/5;
4. een vermelding ter bevestiging dat de commissaris of de bedrijfsrevisor geen opdrachten heeft verricht die onverenigbaar zijn met de assuranceopdracht en dat hij in de loop van zijn mandaat onafhankelijk is gebleven tegenover de groep;
5. een vermelding van de vestigingsplaats van de commissaris of de bedrijfsrevisor.

§ 2. Is de assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie toevertrouwd aan meer dan één commissarissen of bedrijfsrevisoren, dan dienen zij overeenstemming te bereiken over de resultaten van de assurance en geven zij een gezamenlijk assuranceverslag over geconsolideerde duurzaamheidsinformatie alsook een gezamenlijk oordeel af. In geval van verschil van mening geeft elke commissaris of bedrijfsrevisor zijn mening in een afzonderlijke paragraaf van het verslag met vermelding van de redenen voor het verschil van mening.

§ 3. Het assuranceverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie wordt ondertekend en gedagtekend door de commissaris of de bedrijfsrevisor.

Is een rechtspersoon belast met de opdracht van assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, dan wordt het assuranceverslag ondertekend door ten minste een bedrijfsrevisor, natuurlijk persoon, die de rechtspersoon vertegenwoordigt.

Zijn er meerdere commissarissen of bedrijfsrevisoren tegelijkertijd belast met de opdracht van assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, dan ondertekenen al die personen die ermee belast zijn.

Is de commissaris belast met de opdracht van assurance van geconsolideerde duurzaamheidsinformatie, dan wordt het assuranceverslag door de commissaris ondertekend.

Dit assuranceverslag is een afzonderlijk verslag van het verslag bedoeld in artikel 3:80 of kan worden opgenomen als een afzonderlijk onderdeel van dit verslag.

§ 4. Het assuranceverslag over de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie wordt openbaar gemaakt tegelijk met de geconsolideerde rekeningen overeenkomstig artikel 3:12, § 1, en in voorkomend geval, artikel 3:35, wanneer het boekjaar van de geconsolideerde jaarrekening van de groep niet gelijkloopt met het boekjaar van de jaarrekening van de vennootschap.