HOOFDSTUK 2/1. De assurance van duurzaamheidsinformatie

Dit hoofdstuk is van toepassing op de vennootschappen en entiteiten bedoeld in artikel 3:6/1, § 1, tenzij zij:

1. een vennootschap zijn bedoeld in artikel 3:6/1, § 2; of
2. zijn vrijgesteld van de verplichting duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag op te nemen overeenkomstig de vereisten bepaald in artikel 3:6/7.

Onverminderd artikel VIII.57/2, § 1, van het Wetboek van economisch recht, wordt de assurance van duurzaamheidsinformatie van de vennootschap uitgevoerd door de commissaris of de bedrijfsrevisor benoemd overeenkomstig artikel 3:58, § 6.

Worden meerdere personen belast met de assurance van duurzaamheidsinformatie van de vennootschap, dan vormen zij een college.

De commissaris of de bedrijfsrevisor stellen naar aanleiding van de in het jaarverslag van de vennootschap opgenomen duurzaamheidsinformatie een omstandig schriftelijk assuranceverslag op. Met het oog daarop overhandigt het bestuursorgaan van de vennootschap aan hem of hen de nodige stukken, en dit ten minste één maand of, bij genoteerde vennootschappen, vijfenveertig dagen vóór de geplande datum van de algemene vergadering.

Indien het bestuursorgaan in gebreke blijft om hem of hen deze stukken binnen de wettelijke termijn, bedoeld in het derde lid, te overhandigen, wordt een assuranceverslag van niet-bevinding opgesteld, gericht aan het bestuursorgaan, voor zover de commissaris of de bedrijfsrevisor niet in staat is om de termijnen na te leven die in dit wetboek zijn voorgeschreven in verband met de terbeschikkingstelling van zijn assuranceverslag.

Het eisen van assurance van duurzaamheidsinformatie is verboden voor die informatie die wordt aangeleverd door vennootschappen als entiteiten binnen de waardeketen van de vennootschappen en entiteiten bedoeld in artikel 3:6/1, maar die zelf niet onderworpen zijn aan de verplichtingen van het openbaar maken van duurzaamheidsinformatie.

Het assuranceverslag bedoeld in artikel 3:75/2 bevat een oordeel met een beperkte mate van zekerheid over:

1. de overeenstemming van de duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag van de vennootschap met de vereisten bedoeld in artikel 3:6/3, met inbegrip van de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinformatie;
2. de overeenstemming met het door de vennootschap uitgevoerde proces om de overeenkomstig de Europese standaarden openbaar gemaakte duurzaamheidsinformatie vast te stellen;
3. de naleving van de vereiste om de duurzaamheidsinformatie te markeren overeenkomstig artikel 3:6/8, tweede lid; alsook
4. de naleving van de in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 bepaalde rapporteringsvereisten.

Vanaf de datum bepaald door de Koning wordt, in afwijking van het eerste lid, een oordeel met een redelijke mate van zekerheid gegeven over de volgende punten:

1. de overeenstemming van de verslaglegging in het jaarverslag van duurzaamheidsinformatie met de vereisten bedoeld in artikel 3:6/3, met inbegrip van de toepasbare Europese standaarden voor duurzaamheidsinformatie;
2. de overeenstemming met het door de vennootschap uitgevoerde proces om de overeenkomstig de Europese standaarden openbaar gemaakte duurzaamheidsinformatie vast te stellen;
3. de naleving van de vereiste om de duurzaamheidsinformatie te markeren overeenkomstig artikel 3:6/8, tweede lid; alsook
4. de naleving van de in artikel 8 van Verordening (EU) 2020/852 bepaalde rapporteringsvereisten.

§ 1. Het assuranceverslag bedoeld in artikel 3:75/2 omvat in het bijzonder:

1. een inleiding, waarin ten minste wordt vermeld op welke duurzaamheidsinformatie opgenomen in het jaarverslag de assurance betrekking heeft, wie tussenkomt in de benoemingsprocedure van de commissaris of de bedrijfsrevisor, de datum van de benoeming, de termijn van het mandaat, het aantal opeenvolgende boekjaren dat de commissaris of de bedrijfsrevisor belast is met de assurance van duurzaamheidsinformatie sinds de eerste benoeming, en volgens welke duurzaamheidsstandaarden de duurzaamheidsinformatie werd opgesteld, alsook de periode waarop de duurzaamheidsinformatie betrekking heeft;
2. een beschrijving van de reikwijdte van de assurance waarin ten minste wordt aangegeven welke standaarden voor de uitvoering van de assuranceopdracht in acht zijn genomen en of de commissaris of de bedrijfsrevisor de toelichtingen en de informatie heeft bekomen die nodig zijn voor zijn assuranceopdracht;
3. het oordeel bedoeld in artikel 3:75/3;
4. een vermelding ter bevestiging dat de commissaris of de bedrijfsrevisor geen opdrachten heeft verricht die onverenigbaar zijn met de assuranceopdracht en dat hij in de loop van zijn mandaat onafhankelijk is gebleven tegenover de vennootschap;
5. een vermelding van de vestigingsplaats van de commissaris of de bedrijfsrevisor.

§ 2. Is de assurance van duurzaamheidsinformatie toevertrouwd aan meer dan één commissaris of bedrijfsrevisor, dan dienen zij overeenstemming te bereiken over de resultaten van de assurance en geven zij een gezamenlijk assuranceverslag alsook een gezamenlijk oordeel af. In geval van verschil van mening geeft elke commissaris of bedrijfsrevisor zijn mening in een afzonderlijke paragraaf van het assuranceverslag met vermelding van de redenen voor het verschil van mening.

§ 3. Het assuranceverslag over de duurzaamheidsinformatie wordt ondertekend en gedagtekend door de commissaris of de bedrijfsrevisor belast met de assuranceopdracht.

Is een rechtspersoon belast met de opdracht van assurance van duurzaamheidsinformatie, dan wordt het assuranceverslag ondertekend door ten minste een bedrijfsrevisor, natuurlijk persoon, die de rechtspersoon vertegenwoordigt. Zijn er meerdere bedrijfsrevisoren tegelijkertijd belast met de opdracht van assurance van duurzaamheidsinformatie, dan wordt het assuranceverslag ondertekend door al de bedrijfsrevisoren die met die opdracht belast zijn.

Is de commissaris belast met de opdracht van assurance van duurzaamheidsinformatie, dan wordt het assuranceverslag door de commissaris ondertekend. Dit assuranceverslag is een afzonderlijk verslag van het verslag bedoeld in artikel 3:75 of kan worden opgenomen als een afzonderlijk onderdeel van dit verslag.