Skip to main content
Home

Main menu NL

  • Home
  • Organisatie
  • Adviezen
  • IBB's
  • Wetgeving
  • Kalender
  • FAQ
  • Contact
Home

Main menu NL

  • Home
  • Organisatie
  • Adviezen
  • IBB's
  • Wetgeving
  • Kalender
  • FAQ
  • Contact
  • nl
  • fr

Secondary menu NL

  • Nieuws
  • Nieuwsbrief

You are here

  • Home
  • Koninklijk besluit van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen

Koninklijk besluit van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen

Meertalige weergave

Boek I. Regels betreffende de in artikel 17, § 2, van de wet bedoelde vereenvoudigde boekhouding voor de verenigingen zonder winstoogmerk

Titel I. Algemene beginselen inzake het voeren van de boekhouding

Hoofdstuk I. Boekhouding

Afdeling I. Algemene regels
Artikel 1

1  De boekhouding moet aangepast zijn aan de aard en de omvang van de activiteiten van de vereniging.

  • 1Opgeheven door het Koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het wetboek van Economisch recht.
Artikel 2

1  De verrichtingen die betrekking hebben op mutaties in contant geld of op rekeningen worden zonder vertraging, getrouw en volledig en naar tijdsorde ingeschreven in een ongesplitst dagboek volgens het [...] model uit bijlage A bij dit besluit.

  • 1Opgeheven door het Koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het wetboek van Economisch recht.
Afdeling II. Het dagboek
Artikel 3

1 § 1. Het in artikel 2 bedoelde dagboek is genummerd en wordt geïdentificeerd door de naam van de vereniging.

§ 2. Het dagboek mag worden gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers of door middel van geïnformatiseerde systemen.

Indien het wordt gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers, moet het voor het eerste gebruik en vervolgens ieder jaar worden ondertekend door de perso(o)n(en) die de vereniging ten aanzien van derden vertegenwoordig(t)(en).

§ 3. Het dagboek wordt bijgehouden naar tijdsorde, zonder witte vakken, noch weglatingen, opdat de materiële continuïteit, alsook de regelmatigheid en de onomkeerbaarheid van de boekingen gewaarborgd zouden zijn. Bij correctie moet de oorspronkelijke boeking leesbaar blijven.

§ 4. Het originele dagboek gehouden door middel van ingebonden of ingenaaide registers moet gedurende zeven jaar worden bewaard te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting ervan.

Indien het dagboek wordt gehouden door middel van geïnformatiseerde systemen, moet de voor het bewaren gebruikte drager de onveranderlijkheid en de toegankelijkheid van de gegevens die erin geregistreerd zijn verzekeren gedurende de volledige bewaringstermijn opgelegd in het vorige lid.

  • 1Opgeheven door het Koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het wetboek van Economisch recht.
Afdeling III. Verantwoordingsstukken
Artikel 4

1  Elke boeking geschiedt aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk, waarnaar zij moet verwijzen.

De originele verantwoordingsstukken of een afschrift ervan wordt methodisch opgeborgen en zeven jaar bewaard, in origineel of in afschrift. Stukken die niet strekken tot bewijs jegens derden, worden drie jaar bewaard.

  • 1Opgeheven door het Koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het wetboek van Economisch recht.

Hoofdstuk II. Inventaris

Artikel 5

Ten minste eens per jaar worden, voorzichtig, oprecht en te goeder trouw, de nodige opnemingen, verificaties, onderzoekingen en waarderingen verricht om op de gekozen datum de inventaris op te maken van de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook, van de vereniging.

Artikel 6

De raad van bestuur van de vereniging bepaalt de regels die, rekening houdend met de kenmerken van de vereniging, ten grondslag liggen aan de waarderingen in de inventaris.

Deze regels zijn samengevat in de toelichting. Deze samenvatting moet voldoende nauwkeurig zijn teneinde de toegepaste waarderingsmethodes te kunnen beoordelen.

Artikel 7

De in artikel 6 bedoelde waarderingsregels en de toepassing ervan moeten voor alle boekjaren dezelfde zijn.

Zij worden evenwel aangepast ingeval zij niet langer de mogelijkheid bieden om voorzichtig, oprecht en te goeder trouw de in artikel 5 bedoelde verrichtingen uit te voeren.

Deze aanpassingen worden vermeld en verantwoord in de toelichting. De inschatting van de invloed van deze aanpassingen wordt vermeld in de toelichting betreffende de rekeningen van het boekjaar waarin deze aanpassing voor het eerst werd ingevoerd.

Artikel 8

De waarderingen moeten beantwoorden aan de criteria van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw.

Titel II. Jaarrekening

Hoofdstuk I. Algemene beginselen

Artikel 9

De in de artikelen 17, § 1, en 26novies, § 1, 5°, van de wet bedoelde jaarrekening bevat de staat van ontvangsten en uitgaven alsook de toelichting. Deze stukken vormen een geheel. De jaarrekening wordt in euro geformuleerd, zonder decimalen.

Artikel 10

De jaarrekening wordt opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van deze titel.

Artikel 11

De jaarrekening wordt voorzichtig, oprecht, te goeder trouw en duidelijk opgemaakt.

Ingeval de toepassing van de bepalingen van deze titel niet volstaat om te voldoen aan dit bepaalde, moeten in de toelichting bijkomende inlichtingen worden verschaft.

Hoofdstuk II. Staat van de ontvangsten en uitgaven

Artikel 12 

De staat van de ontvangsten en de uitgaven vloeit rechtstreeks voort uit het in artikel 2 bedoelde dagboek.

De staat moet voor het afgesloten boekjaar stelselmatig de aard en het bedrag van de ontvangsten en de uitgaven van de vereniging vermelden.

Enige compensatie tussen ontvangsten en uitgaven is verboden.

De staat van ontvangsten en uitgaven moet overeenkomstig het minimaal schema in bijlage B van dit besluit worden opgemaakt.

Hoofdstuk III. Toelichting

Artikel 13 

De toelichting bevat de inlichtingen zoals bepaald in de artikelen 6, 7, 11 en 14, alsook een staat van het vermogen van de vereniging. Zij moet worden opgemaakt overeenkomstig het minimaal schema in bijlage C van dit besluit.

Artikel 14

De staat van het vermogen vloeit rechtstreeks voort uit de in artikel 5 bedoelde inventaris.

De staat moet op de datum van de afsluiting van het boekjaar stelselmatig de aard en het bedrag van het geheel van de bezittingen en van de schulden van de vereniging vermelden. De onroerende goederen, de machines, de roerende goederen en het rollend materieel dat niet in volle eigendom is van de vereniging moeten evenwel enkel worden opgenomen in de staat van het vermogen indien zij signifiant zijn. Ingeval de raad van bestuur van oordeel is dat bepaalde bezittingen niet signifiant zijn, wordt zulks in de toelichting verantwoord. De moeilijk waardeerbare bezittingen worden pro memorie in de staat van het vermogen opgenomen en op gepaste wijze in de toelichting vermeld.

De staat van het vermogen moet bovendien de rechten en de verplichtingen vermelden die een belangrijke invloed kunnen hebben op de financiële toestand van de vereniging. Ingeval deze rechten en verplichtingen niet in cijfers kunnen worden vertaald, worden zij enkel op passende wijze in de toelichting vermeld.

Boek II. Mogelijkheid om zich te onderwerpen aan de boekhoudkundige verplichtingen opgelegd aan de verenigingen bedoeld in artikel 17, § 3, van de wet

Artikel 15

Een vereniging die niet beantwoordt aan de criteria bedoeld in artikel 17, § 3, van de wet en derhalve haar boekhouding kan voeren en haar jaarrekening kan opmaken overeenkomstig de bepalingen van dit besluit, kan evenwel beslissen zich vrijwillig te onderwerpen aan de verplichtingen die voor de verenigingen zonder winstoogmerk bedoeld in artikel 17, § 3, van de wet voortvloeien uit de bepalingen van de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen, zoals gewijzigd door de Koning krachtens artikel 17, § 3, tweede lid van de wet.

In dit geval past de vereniging het geheel van de bepalingen toe die gelden voor deze verenigingen en maakt zij haar jaarrekening volgens hetzelfde schema, verkort of volledig, bekend gedurende ten minste drie opeenvolgende boekjaren.

De beslissing wordt vermeld en verantwoord in de toelichting bij de jaarrekening en geeft de belangrijkste gevolgen op voor de vereniging.

Ingeval de vereniging later beslist haar boekhouding opnieuw te voeren volgens het model omschreven in Boek I van dit besluit, is het derde lid van toepassing.

Boek III. Regels betreffende de vereenvoudigde boekhouding, inzake respectievelijk de stichtingen en de internationale verenigingen zonder winstoogmerk, bedoeld in de artikelen 37, § 2, en 53, § 2, van de wet

Artikel 16

De voormelde bepalingen zijn van toepassing op de stichtingen en de internationale verenigingen zonder winstoogmerk die niet zijn bedoeld in de artikelen 37, § 3, en 53, § 3, van de wet.

Boek IV. Diverse bepalingen

Artikel 17

Dit besluit treedt in werking op hetzelfde tijdstip als de wetsbepalingen waarvan het de tenuitvoerlegging regelt.
 

Artikel 18

Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Bijlage A Genormaliseerd ... model van dagboek

 1

Uitgaven

Nr. Datum Registra. Omschrijving Bank X Bank Y Andere zichtrekeningen en gelijksoortige rekeningen Kas 1 Kas2 Bedrag totaal Uitgaven
      Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag

Nr.

Bedrag   Goederen en diensten C Diensten en diverse goederen Andere
                                     Bedrag  Omschrijving 
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
Totaal uitgaven   0,00   0,00   0,00   0,00   0,00 0,00 0,00 0,00  0,00 0,00  

 

Ontvangsten
Nr. Datum Registra. Omschrijving Bank X Bank Y Andere zichtrekeningen en gelijksoortige rekeningen Kas 1 Kas2 Bedrag totaal Uitgaven
      Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag Nr. Bedrag

Nr.

Bedrag   Lidgeld Schenkingen en legaten Subsidies Andere
                                     Bedrag  Omschrijving 
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
                                     
Totaal ontvangsten   0,00   0,00   0,00   0,00   0,00 0,00 0,00 0,00  0,00 0,00  

 

 

  • 1Opgeheven door het Koninklijk besluit van 21 oktober 2018 tot uitvoering van de artikelen III.82 tot en met III.95 van het wetboek van Economisch recht.

Bijlage B Genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven

Uitgaven                                                    Ontvangsten
Goederen en diensten Lidgeld
Bezoldigingen Schenkingen en legaten
Diensten en diverse goederen Subsidies

Andere uitgaven

Andere ontvangsten
Totaal uitgaven Totaal ontvangsten

 

Bijlage C Schema van de bijlage

1. Samenvatting van de waarderingsregels (art. 6)
2. Aanpassing van de waarderingsregels (art. 7)
3. Bijkomende inlichtingen (art. 11)
4. Genormaliseerd minimaal schema van de staat van het vermogen (art. 14)

Bezittingen                                                                Schulden
Onroerende goederen (terreinen, ...) Financiële schulden
 –  behorend tot de vereniging in volle eigendom  

-- andere Machines

Schulden ten aanzien van leveranciers

 –  behorend tot de vereniging in volle eigendom

 
 –  andere Roerende goederen en rollend materieel Schulden ten aanzien van leden
 
 –  behorend tot de vereniging in volle eigendom  
 –  andere Stocks Fiscale, salariële en sociale schulden

Schuldvorderingen
Geldbeleggingen
Liquiditeiten
Andere activa

 

Andere schulden

 

Rechten                                                             Verplichtingen
Beloofde subsidies

Hypotheken en hypotheekbeloften

Beloofde schenkingen Gegeven waarborgen

Andere rechten

Andere verbintenissen

5. Belangrijke rechten en verplichtingen die niet in cijfers kunnen worden weergegeven (art. 14)

This legal text is unofficial.

Inhoudstafel

  • Boek I. Regels betreffende de in artikel 17, § 2, van de wet bedoelde vereenvoudigde boekhouding voor de verenigingen zonder winstoogmerk
  • Boek II. Mogelijkheid om zich te onderwerpen aan de boekhoudkundige verplichtingen opgelegd aan de verenigingen bedoeld in artikel 17, § 3, van de wet
  • Boek III. Regels betreffende de vereenvoudigde boekhouding, inzake respectievelijk de stichtingen en de internationale verenigingen zonder winstoogmerk, bedoeld in de artikelen 37, § 2, en 53, § 2, van de wet
  • Boek IV. Diverse bepalingen
  • Bijlage A Genormaliseerd ... model van dagboek
  • Bijlage B Genormaliseerd minimaal schema van de staat van de ontvangsten en uitgaven
  • Bijlage C Schema van de bijlage

CBN - CNC
City Atrium
Vooruitgangstraat 50 - 8ste verd.
1210 Brussel

Contact
Tel +32 (0)2 221 83 00
Email cnc-cbn@cnc-cbn.be

Footer menu NL

  • Organisatie
  • Vacatures

2018 © CNC-CBN

Created by dazzle